01Kundenprozesse
Anfragen automatisch erfassen
Neue Kundenanfragen werden aufgenommen, strukturiert und in den richtigen Prozess weitergeleitet.
Formulare & E-MailLead-ErfassungDatenprüfung
Automationen für Schweizer KMU
Weniger Administration.Mehr Zeit fürs Geschäft.
LSZH Automations verbindet Ihre bestehenden Systeme und automatisiert wiederkehrende Abläufe – damit Ihr Betrieb schneller reagiert, sauberer arbeitet und mehr Zeit fürs Kerngeschäft gewinnt.
Schweizer FokusIndividuell umgesetztVerständlich & skalierbar
LSZH SYSTEMAnfrage-Automation
aktiv
01
EINGANGNeue AnfrageFormular, E-Mail oder Datenbank
Neu
02
VERARBEITUNGPrüfen & zuordnenDaten strukturiert verarbeiten
Auto
03
AKTIONFollow-up auslösenZum richtigen Zeitpunkt
Erledigt
RESULTATRoutine läuft im Hintergrund
mehr Fokus im Alltag Lösungen entdecken
Wenigermanuelle Routine
Schnellerauf Kunden reagieren
SaubererDaten und Prozesse führen
Skalierbarerohne unnötige Komplexität
LEISTUNGEN
Automation soll nicht beeindrucken. Sie soll Arbeit abnehmen.
Wir starten bei einem konkreten Engpass und bauen genau den Prozess, der Ihr Unternehmen im Alltag spürbar entlastet.
02Follow-ups
Offerten konsequent nachfassen
Offene Kontakte und Angebote werden zum richtigen Zeitpunkt erinnert und wieder aufgenommen.
Offerten-Follow-upTerminerinnerungenStatus-Logik
03Administration
Dokumente und interne Abläufe vereinfachen
Informationen werden erfasst, verarbeitet und automatisch dort bereitgestellt, wo sie gebraucht werden.
DokumentenerfassungInterne MeldungenAuswertungen
TYPISCHE AUTOMATIONEN
Überall dort, wo sich Arbeit wiederholt, kann Automation ansetzen.
Die Möglichkeiten sind nicht auf eine Branche beschränkt. Entscheidend ist, ob ein Ablauf heute regelmässig Zeit kostet, Informationen mehrfach erfasst werden oder Aufgaben leicht vergessen gehen.
Anfragen & Leads
Anfragen automatisch erfassen, kategorisieren, zustellen und den nächsten Schritt auslösen.
Offerten & Follow-ups
Offene Angebote überwachen, Nachfasszeitpunkte erkennen und Follow-ups zuverlässig vorbereiten.
Termine & Erinnerungen
Termine koordinieren, Erinnerungen versenden und interne Aufgaben automatisch anstossen.
Dokumente & Belege
Dokumente erfassen, Informationen auslesen, richtig ablegen und an zuständige Personen weitergeben.
Daten & Auswertungen
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und Berichte oder Übersichten automatisch aktualisieren.
Interne Abläufe
Freigaben, Übergaben, Statusänderungen und wiederkehrende Aufgaben sauber miteinander verbinden.
Sie haben einen anderen wiederkehrenden Ablauf?
Ablauf prüfen lassen
Sehr wahrscheinlich lässt sich auch dieser prüfen und sinnvoll vereinfachen.
PRAXISBEISPIEL
Aus einer offenen Offerte wird ein sauberer Follow-up-Prozess.
Der Betrieb muss nicht mehr täglich Listen prüfen oder daran denken, wann ein Kunde erneut kontaktiert werden sollte. Der nächste Schritt wird automatisch vorbereitet oder ausgelöst.
BEISPIEL-WORKFLOWOfferten-Follow-up
Automatisiert01Offerte offen
Status und Datum werden geprüft.
→
02Frist erreicht
System erkennt den nächsten Schritt.
→
03Follow-up
Nachricht oder Aufgabe wird ausgelöst.
Keine offenen Chancen im Alltag übersehen.ohne tägliche manuelle Kontrolle
FÜR SCHWEIZER KMU
Gebaut für Unternehmen, in denen täglich viel koordiniert werden muss.
LSZH Automations richtet sich nicht nur an einzelne Branchen, sondern an Schweizer KMU allgemein – überall dort, wo Anfragen, Termine, Dokumente, Aufgaben oder Follow-ups Zeit kosten.
01
DIENSTLEISTUNG & BERATUNG
Anfragen, Kundendaten und Kommunikation strukturieren
Ideal für Unternehmen, die viele Anfragen erhalten und ihre Kommunikation, Follow-ups und internen Abläufe professioneller organisieren möchten.
02
HANDWERK, SERVICE & BETRIEB
Offerten, Aufträge und interne Übergaben besser steuern
Wenn Offerten, Rückmeldungen, Termine oder Zuständigkeiten im Alltag schnell unübersichtlich werden, schafft Automation klare Abläufe.
03
HANDEL, BÜRO & VERWALTUNG
Dokumente, Informationen und Routineaufgaben reduzieren
Für KMU, die Zeit bei Administration, Datenerfassung, Dokumentenverarbeitung und wiederkehrenden Aufgaben sparen möchten.
WARUM LSZH
Technik im Hintergrund. Klarheit im Vordergrund.
Gute Automation fühlt sich nicht kompliziert an. Sie funktioniert zuverlässig, spart Zeit und fügt sich sauber in den Arbeitsalltag eines KMU ein.
01
Bestehende Systeme sinnvoll nutzen
Wir verbinden, was bereits funktioniert, statt unnötig alles zu ersetzen.
02
Klein starten, professionell erweitern
Erst ein klarer Prozess, danach weitere Automationen auf einer stabilen Basis.
03
Verständlich statt unnötig technisch
Sie wissen, was Ihr System macht und welchen konkreten Nutzen es bringt.
WO LOHNT SICH AUTOMATION?
Oft erkennt man gute Automationspotenziale an denselben Mustern.
Wenn einer oder mehrere dieser Punkte im Alltag regelmässig vorkommen, lohnt sich eine genauere Analyse.
01
Informationen werden mehrfach übertragen
Daten werden aus E-Mails, Formularen oder Dokumenten immer wieder manuell kopiert.
02
Aufgaben hängen vom Erinnern einzelner Personen ab
Follow-ups, Rückmeldungen oder Fristen funktionieren nur, wenn jemand aktiv daran denkt.
03
Der gleiche Ablauf wiederholt sich ständig
Mehrere Schritte laufen bei jeder Anfrage, jedem Auftrag oder jedem Dokument nahezu identisch ab.
04
Informationen liegen in verschiedenen Systemen
Mitarbeitende müssen zwischen E-Mail, Tabellen, Kalendern und anderen Tools hin- und herwechseln.
05
Der Überblick kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit
Statuslisten, Kontrollen oder manuelle Zusammenfassungen müssen laufend gepflegt werden.
KI LIVE TESTEN
Nicht erklären. Zeigen.
Testen Sie mit Ihrem eigenen Beispiel, was KI in einem KMU-Prozess bereits heute verstehen und vorbereiten kann.
01AUFGABE
Was würden Sie gerne nie wieder selbst machen?
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Die KI bewertet das Automationspotenzial und skizziert einen möglichen Ablauf.
02E-MAIL
Was versteht KI aus dieser E-Mail?
Aus einer Nachricht werden strukturierte Informationen, nächste Schritte und ein passender Antwortentwurf.
03DOKUMENT
Ein Dokument. Strukturierte Daten.
Laden Sie ein Test-PDF oder Bild hoch. Die KI liest erkennbare Geschäftsdaten aus und zeigt, was danach automatisch passieren könnte.
Bitte nur Testdokumente ohne vertrauliche oder besonders schützenswerte Personendaten verwenden.
04WORKFLOW
Aus einem Satz wird ein Prozess.
Beschreiben Sie, was passieren soll. Die KI übersetzt Ihre Idee in einen verständlichen Automationsablauf.
Das Spannende: Die Demo zeigt nur einen kleinen Ausschnitt. In einem echten Projekt können daraus Aktionen in E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung oder Ihren bestehenden Systemen werden.
Eigenen Prozess prüfen lassen
ABLAUF
Von der Idee zur laufenden Automation.
Ein klarer Prozess, ohne unnötige Umwege.
Verstehen
Wir analysieren den heutigen Ablauf und identifizieren die grössten Zeitfresser.
Konzipieren
Wir definieren eine schlanke Lösung, die genau zum Betrieb passt.
Umsetzen
Die Automation wird gebaut, getestet und mit echten Fällen abgestimmt.
Erweitern
Wenn die Basis funktioniert, werden weitere Prozesse gezielt ergänzt.
HÄUFIGE FRAGEN
Automation muss nicht kompliziert sein.
Die wichtigsten Fragen, bevor wir gemeinsam einen Prozess anschauen.
In vielen Fällen nicht. Unser Ansatz ist zuerst zu prüfen, welche bestehenden Systeme sinnvoll miteinander verbunden und welche Abläufe darauf aufgebaut werden können.
Nein. Meist ist es sinnvoller, mit einem klar abgegrenzten Prozess zu starten, diesen sauber zu testen und danach schrittweise zu erweitern.
Nein. Viele wertvolle Automationen funktionieren vollständig regelbasiert. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie für den konkreten Ablauf einen echten Nutzen bringt.
Datenschutz und Zugriffsrechte müssen bereits beim Aufbau berücksichtigt werden. Welche Systeme und Daten verarbeitet werden, wird deshalb vor der Umsetzung gemeinsam geklärt.
Eine gute Lösung wird so aufgebaut, dass sie nachvollziehbar bleibt und später angepasst oder erweitert werden kann, statt zu einem unübersichtlichen Einzelsystem zu werden.
PROJEKT BESPRECHEN
Welchen Prozess möchten Sie vereinfachen?
Beschreiben Sie Ihr konkretes Problem und wie der Ablauf heute funktioniert. So können wir Ihre Anfrage bereits vor dem Gespräch gezielt beurteilen.
UnverbindlichAuf Ihr Problem fokussiertFür Schweizer KMU